注册办公室

注册处处长的办公室

登记员坐标排课和学生登记办公室;验证并维护所有成绩单,学生的学业记录, 成绩单;维护高校目录;编写和印发所有正式成绩单和入学验证。

我们感到自豪,在迅速,公平和礼貌的方式提供给学生和教师服务。我们的团队能够更好地服务于学生当学生认识和了解大学的学术政策和程序(它位于 大学目录)。

The 注册办公室 team is made up of three members of the D&E family. 斯蒂芬妮·海恩斯 是注册商和数学教授; 阿梅利亚罗西 是联想官;和 格伦达棕色 是一个办公室助理。请随时当你有涉及到注册或成绩单问题联络小组的任何成员。

Family Education Rights & Privacy Act

Parent's Child
前言

The intent of this section is to comply with the Federal “Family Educational Rights and Privacy Act of 1974,” as amended. Davis & Elkins College collects and retains information about students for designated periods of time. The College recognizes the privacy rights of individuals in exerting control over what information may be disclosed, and, at the same time, attempts to balance that right with the institution’s need for information.

学生档案定义

Student records are defined as those files, documents, and other materials that contain information directly related to a student which are maintained by Davis & Elkins College or by a person acting for the College pursuant to College or departmental policy. Exclusions to student records are the following:

  • 属于教授或工作人员,并用于教授的/工作人员自用的笔记都没有受到检查,信息披露,或挑战,除非保持笔记的人披露在大学社区比在名为学生以外的信息对一个人笔记。 (在这种公开的记录,然后由学生开放审查)。
  • 公众安全有关的部门的调查记录。
  • 学生就业记录。
  • 由医生,顾问,心理学家,或其他公认的专业代理以该身份作出或保持学生记录不受访问,披露和挑战的规定。
学生的定义

这项政策的目的,一个学生被定义为在目前或以前在大学的任何学术课程设置录取的个人。

公共/目录和非目录信息

Davis & Elkins College from time to time makes public certain kinds of information about students, such as the names of those who receive scholarships, who hold offices, or who are members of athletic teams. Various kinds of campus directories are published throughout the year to help members of the College community locate and communicate with each other. The commencement programs publish the names of those who have received degrees during the year.

1974年的家庭教育权利和隐私法,修订,将“目录信息”一词包含的信息有以下几类:学生的姓名,地址,电话号码,电子邮件地址,生日和国籍的日期和地点,研究的主要领域,在官方认可的活动和体育,照片,体重和运动队成员的身高,考勤,度的日期,以及奖项接收,由学生和分类出席最近的先前的教育机构或学校。学院将限制被公开这些类别,但并不一定会公布在每一个上市的所有此类信息。谁不希望学生能有这样的目录公布未经其事先同意必须完成“防止目录信息公开”的形式在处长办公室。形式应该在春季或秋季学期或夏季学期的第四类一天的第六类日之前完成。

Davis & Elkins College will not disclose non-directory information from a student’s education record without the written consent of the student. A student may request that non-directory information or educational records be released to a third party by completing the Release of Student Information form in the Office of the Registrar.

家长访问

在高等教育层面,父母没有与生俱来的权利,以检查学生的教育记录。检查的权利仅限于学生。记录可能只有在下列情况下被释放到父母:

  • 通过学生的书面同意;
  • 遵照传票;
  • 如果健康或安全紧急涉及他们的儿子或女儿;
  • 如果21岁以下的学生已经违反了有关酒精的使用或拥有或控制的任何物质的法律或政策。
记录条目的挑战

学生有权挑战和/或增加包含在记录,文件和/或数据的任何记录条目的事实依据。这一挑战的目的是为了确保这些项目不准确,误导或以其他方式包含不适当的数据。挑战应及时提交给适当的大学官员的责任,其面积的质疑材料保持。大学官员有权纠正入口等通知学生无须进行聆讯,如果这样的行动当然是必要的。指定工作人员将学生提供展示既有口头和书面的挑战,质疑进入的机会,并确定材料是否是从记录证明其改正或拆除的方式有缺陷。学生的挑战的书面声明将保持记录的一部分,无论是挑战的结果。

学生可以书面不利的决定,行政机关的一个新的水平提出上诉。

一个学生的披露

学生给予检查,在一名工作人员,正式的大学记录,文件存在的权利,主要是数据直接关系到自己。此项权利包括包含在这些记录任何信息的解释。学生有权在合理的时间内行使这项权利,他们亲自出现在合适的大学上任后发起书面这样的要求。如果学生不能亲自到场,他们必须提交公证申请到合适的办公室,授权指定的个人接收记录的副本。

凡该等纪录,文件或数据包含ag8平台第三人的信息,学生可以检查和审核只,涉及到他或她的记录。

法律允许学校公开的记录,未经同意,向下列各方:

  • 学校的员工谁有必要知道;
  • 其他学校,其学生为转移;
  • 从属学生的父母,如在1954年的内部收入代码的部分152被定义为经修正;
  • 为了开展合法功能的某些政府官员;
  • 合适的话与财政援助,以一个学生的连接对方;
  • 组织做了学校的某些研究;
  • 评审组织;
  • 谁已获得法院指令或传票个人;
  • 谁需要健康和安全的紧急情况时知道的人;
  • 州和地方当局向谁是1974年11月19日之前通过的国家法律要求披露。
每年的通知

所有学生被通知在每年秋季学期开始这一政策。谁报名参加春季学期开始新生在这之前学期的开始日期通知。

成绩单申请

 

真实性的电子证书的转录

Davis & Elkins College utilizes Parchment to accept transcript orders over the Internet. Please click on the Parchment icon above to enter your order.

Davis & Elkins College has appointed Parchment as the designated agent for processing and sending official electronic 成绩单 on behalf of Davis & Elkins College. The PDF transcript that is produced using this service contains the identical information as the printed transcript and can be certified as unaltered by uploading the file to the company’s website that is provided during the delivery process. Parchment has been granted the authority to deliver all such electronic transcript requests on behalf of Davis & Elkins College and respond to any inquiries regarding the transactions.

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